Zetafax Add-ons

Oltre alle varie licenze iniziali del software Zetafax è possibile acquistare moduli extra che aggiungono funzionalità aggiuntive ai sistemi implementati.

Utenti addizionali
Zetafax rappresenta una soluzione estremamente flessibile, in grado di adattarsi alle necessità di crescita aziendale. Le licenze disponibili per incrementare il numero di utenti del vostro Zetafax server sono quelle da 5, 10, 25, 50 e 100 utenti.
Per licenze superiori a più di 50 utenti occorre acquistare Zetafax Corporate Edition.

Software Assurance
Sottoscrivere un programma di Maintenance per il software Zetafax protegge l'investimento nel software stesso. Il programma mette a disposizione dei clienti tutte le versioni di aggiornamento di Zetafax per un anno dalla sottoscrizione dell’accordo. Tutti gli aggiornamenti saranno forniti senza alcun costo aggiuntivo e le informazioni sulle nuove release saranno comunicate con assoluta priorità.
Il programma di maintenance è disponibile per tutti i sistemi Zetafax dai 5 utenti in su.

Linee aggiuntive
La licenza iniziale di Zetafax supporta due linee fax.
Per grandi aziende o aziende che generano elevati flussi fax quotidiani sono disponibili licenze aggiuntive per una linea o per linee illimitate di trasmissione; in questo modo è possibile inviare e ricevere grandi quantità di fax simultaneamente.

API Toolkit
Molte società utilizzano software gestionali specifici per il proprio settore o dipartimento, quali programmi finanziari, di CRM o di gestione documentale. Quando per la spedizione dei fax è indispensabile interfacciarsi con tali applicativi, le API Toolkit di Zetafax consentono di implementare una funzionalità fax integrata con i sistemi utilizzati, migliorando la produttività aziendale.
Automatic submission program
Il programma ZSUBMIT consente ad ogni computer, a prescindere del sistema operativo, di spedire fax semplicemente creando un file di testo in una cartella condivisa o su un fileserver. Il file di testo ha bisogno solamente dell’aggiunta di poche righe contenenti informazioni quali numero di fax, destinatario, copertina e orario di spedizione.
Embedded addressing
La funzionalità di Embedded addressing consente di indirizzare i fax direttamente all’interno del documento creato da applicazioni Windows. Questo elimina la necessità di inserire l’indirizzamento dentro il client Zetafax, automatizzando il processo di spedizione.
Dynamic Data Exchange (DDE)
Le DDE possono essere utilizzate per passare le informazioni di indirizzamento da altre applicazioni Windows verso il client Zetafax. Come per l’Embedded addressing, questa procedura elimina la necessità di intervento manuale dell’utente.
COM e funzioni richiamabili con linguaggio C
Le API Toolkit di Zetafax supportano gli oggetti COM, rendendo più semplice ed intuitiva la programmazione per richiamare routine API, utilizzando ad esempio i linguaggi C++ e Visual Basic. Nel pacchetto è inclusa una libreria di funzioni C richiamabili per i linguaggi e gli ambienti in cui gli oggetti COM non sono supportati. Gli oggetti COM offrono la più vasta gamma di controllo su applicazioni fax e processi automatizzati, con elevata flessibilità e facilità di utilizzo.

FAX Control
Orientato verso tutte le società che hanno la necessità di tenere sotto controllo costi e traffico fax, FaxControl garantisce avanzate funzionalità di archiviazione e reporting. I fax possono essere recuperati dall’archivio in maniera facile e veloce, utilizzando dettagliati strumenti di ricerca tramite un singolo click del mouse. In più, FaxControl consente l’assegnazione di permessi di accesso e visualizzazione, garantendo il rispetto della privacy e della gerarchia aziendale.
Grande facilità di ricerca
Con FaxControl i fax archiviati possono essere ricercati utilizzando dettagliati parametri di ricerca quali utente, mittente e ricevente, nome società, data di invio, soggetto, numero di fax e stato della trasmissione del fax.
Reportistica dettagliata
FaxControl include una serie di report che rendono semplice ed immediato il monitoraggio dei costi e del traffico fax. I report, richiamabili localmente o da remoto, possono essere visualizzati per la stampa per evidenziare i costi per utente o per gruppi di utenti.
Garanzia della privacy
FaxControl consente agli amministratori di assegnare permessi di visualizzazione, in modo che i fax contenenti informazioni sensibili possano essere letti solamente dagli utenti autorizzati.

SMS Add-on
L'add-on SMS per Zetafax consente agli utenti di spedire messaggi di testo verso cellulari direttamente dal proprio desktop. Con questa funzionalità è possibile combinare la spedizione di fax e di SMS dalla stessa interfaccia client. In questo modo sarà possibile comunicare in qualsiasi momento riunioni o spostamenti di appuntamenti a tutti gli utenti muniti di cellulare. Questo add-on
necessita di un dispositivo GSM (venduto separatamente).

Document Conversion
Motore di conversione dei documenti
Il server Zetafax è stato potenziato in modo che sia in grado di convertire più di 225 tipi di file in formato proprietario TIFF senza che le applicazioni originarie siano installate sul fax server.
L'add on Document Conversion (DOCTIFF) è disponibile a pagamento.
La nuova funzionalità di conversione modifica l’utilizzo di Zetafax nei seguenti moduli:

Web Client
Gli utenti che utilizzano il web client possono allegare in un fax in uscita qualsiasi tipo di file supportato.

ZSUBMIT
Gli utenti che utilizzano le API di Zetafax possono processare file di applicazioni third-party e allegare qualsiasi tipo di file, che Zetafax processerà e spedirà via fax.
Si noti che senza il modulo DOCTIFF, gli utenti che utilizzano il web client e ZSUBMIT hanno solo la possibilità di processare file di testo ASCII e la maggior parte dei formati file grafici (.BMP, .JPG, .TIF)

E-mail gateway
Il modulo e-mail gateway può essere configurato per utilizzare sia l’applicativo client classico, sia il programma DOCTIFF (se provvisti di regolare licenza) per convertire qualsiasi file in formato TIFF. Utilizzando il DOCTIFF non sarà necessario installare tutte le applicazioni di rendering sulla macchina Fax server.
La tabella qui sotto contiene una lista delle applicazioni supportate per il rendering, utilizzando il modulo Zetafax e-mail gateway:

Connector for GoldMine
Il modulo Zetafax Connector for GoldMine consente di implementare in pochi minuti una perfetta integrazione tra Zetafax e GoldMine 6.0 Business Contact Manager, il noto software CRM.
Grazie allo Zetafax Connector, con una sola operazione ora è possibile spedire i fax ai contatti presenti nel CRM aziendale, sfruttandone pienamente le funzionalità. In questo modo, quindi, è possibile inviare fax a liste di utenti filtrate in base a criteri logici, tenere traccia nella history relativa al contatto di ciascun fax inviato, pianificare azioni da fare sul contatto a seguito dell'invio del fax.

Attraverso l'utilizzo del Connector, gli utenti GoldMine possono inviare anche messaggi SMS ai loro clienti.
Zetafax, infatti, grazie all'SMS add-on aggiunge funzionalità SMS allo Zetafax Server, sfruttando la messaggistica SMS come forma di comunicazione diretta e efficace in grado di migliorare le percentuali di risposta di determinate campagne e aumentare notevolmente il ROI.