Zetafax
Invio e ricezione Fax

Come inviare un Fax:

Esistono molti modi per spedire un fax con Zetafax, per soddisfare ogni esigenza aziendale. Zetafax offre un'ampia scelta di applicazioni dalle quali è possibile spedire e ricevere fax.

Dal client di Zetafax...
I fax possono essere spediti direttamente dal client di Zetafax. Il client, che ricorda lo stile di Windows XP, è funzionale e altamente intuitivo rendendo minime le richieste di formazione e supporto interno. I documenti che vengono spediti frequentemente possono essere salvati come allegati; è inoltre possibile selezionare la propria copertina fax o la propria carta intestata e visualizzare l'anteprima del fax prima di spedirlo.

Dal client di posta elettronica...
Tutti i sistemi Zetafax comprendono l'e-mail gateway che supporta Microsoft Exchange 5.5 e 2000, Lotus Domino e i sistemi di e-mail SMTP.
L'e-mail gateway permette agli utenti di inviare e ricevere i fax direttamente dal client di posta elettronica.

Dal web client...
Il web client fornisce la possibilità a tutti gli utenti che hanno una connessione ad internet di utilizzare Zetafax senza il bisogno di dover installare il client, riducendo così i costi di amministrazione. Con l'add-on doc TIFF è possibile allegare file di Office, grafici e altro ancora.

Dalle applicazioni di Microsoft Office...
I fax possono anche essere spediti direttamente da applicazioni come Microsoft Word, Excel e PowerPoint, semplicemente aprendo il documento che si intende inviare via fax e selezionando il comando 'Send Zetafax'. La funzione multi-doc faxing permette di spedire più documenti creati con diverse applicazioni in un unico fax.

Da database, programmi di contabilità ed altri software ancora...
E' possibile spedire automaticamente fax da altri programmi presenti all'interno dell'azienda usando l'API toolkit. Zetafax è inoltre compatibile con tutti i più diffusi database.

Come ricevere un Fax:

Esistono vari modi di ricevere i fax provenienti dall'esterno per soddisfare le più svariate esigenze. Il DID routing è presente come standard nella versione base di Zetafax. Richiede un hardware e linee telefoniche adeguate.

Direttamente ai singoli utenti
I fax possono essere inoltrati direttamente a singoli utenti o ad interi dipartimenti utilizzando il routing automatico (DDI). Ad ogni utente viene assegnato un numero di fax "virtuale" che non richiede una linea telefonica dedicata.
Anche per i fax ricevuti direttamente nella casella di posta è possibile utilizzare il viewer di Zetafax per ruotare quelli inviati al contrario o per apportare delle modifiche prima di inoltrarli ad altri utenti.

Ad un utente specifico
Il modo più semplice è quello di assegnare il compito di ricevere tutti i fax ad una singola persona all'interno della vostra azienda. Sarà lei poi ad inoltrare i fax in formato elettronico ai corretti destinatari.

Ad un dipartimento
Assegnando un numero telefonico "virtuale" ad un dipartimento piuttosto che ad un singolo utente i fax possono essere spediti a gruppi di utenti.

Ad una stampante predefinita
In alternativa, i fax possono essere inviati direttamente alle stampanti di rete in modo che ognuno in azienda possa accedervi.