Zetafax Rubriche

Zetafax consente di avere una rubrica privata, accessibile esclusivamente dai singoli utenti proprietari, ed una di rete, disponibile per tutti gli utenti. Ovviamente, è possibile collegare queste rubriche ai database aziendali.

Creare e gestire una rubrica
Ogni utente può aggiungere, modificare o cancellare i contatti presenti nella propria rubrica privata di Zetafax, mentre nessun altro utente può accedervi. Tutti gli utenti possono consultare la rubrica di rete. L'amministratore di rete determina quali utenti sono abilitati alla gestione di questa rubrica.

Utilizzare la rubrica degli indirizzi e-mail
Zetafax client è compatibile con rubriche di posta elettronica MAPI compatibili; gli utenti possono accedere direttamente ai propri contatti di Outlook ed utilizzare il campo fax per popolare la lista dei destinatari del fax. Nel caso dell'e-mail gateway di Zetafax, quando si spedisce un fax da Outlook, Zetafax crea automaticamente una lista di tutti i destinatari inseriti manualmente, che possono quindi essere riutilizzati in seguito. Inoltre, gli utenti, grazie all'email gateway, possono creare sul proprio client di posta liste di distribuzione contenenti sia numeri di fax che indirizzi e-mail assicurando la consegna del documento in caso di fallimento della spedizione fax.

Database
Zetafax può importare nomi e numeri di fax direttamente da database OBDC compatibili, come Access, SQL Server e Oracle.